Verschiedene User-Rollen
Die Fall-Verwaltung und Fall-Dokumentation mit unseren Tools ist super einfach und vor allem auch vielfältig nutzbar. So können etwa Einstellungen zum Teilen von eigenen Fällen mit Kollegen und Kolleginnen ganz individuell gesetzt werden. Ihr könnt also z.B. bei einer Vertretung oder im Falle eines Job-Sharing Fall-Daten oder -Journale mit Mitarbeiter:innen "teilen", damit diese auf dem neusten Stand sind.
Ganz wichtig an der Stelle: In der Grundeinstellung ist das ssa-app oder der DossierManager immer so eingestellt, dass KEINE Fälle oder Falldaten geteilt werden. Bei uns hat der Datenschutz oberste Priorität. Bekommt Ihr also ein neues Konto, kann niemand eure Fälle einsehen. Das muss aktiv eingestellt werden. In diesem Artikel wird erklärt, wie ihr aktiv die Einstellungen setzt, um Fälle teilen zu können.
Neue Rollen
Da wir nicht nur Organisationen im Schulbereich abdecken, haben wir nebst der Rolle Anwender:in und Administrator:in noch SuperAdmin und Praktikant:in eingeführt. Hier werden die Unterschiede erklärt:
SuperAdmin
Diese Rolle kann Journaleinträge erfassen - diese können jedoch nur von anderen SuperAdmin gelesen werden (vorausgesetzt, der Fall ist geteilt). SuperAdmin kann sämtliche Journaleinträge von allen Rollen lesen.
Ansicht des Falles beim SuperAdmin:
Ansicht als Administrator:in, Anwender:in
(Praktikant:innen können keine Journaleinträge lesen)
Admin
Admin kann Einträge von anderen Administratoren, Anwendenden und Praktikanten lesen. Niemals aber Einträge, welche von SuperAdmin geschrieben wurde. (Ausser der Fall ist nicht öffentlich und der/die Administrator:in ist dem Fall zugewiesen).
Ansicht als SuperAdmin
Ansicht als Anwender:in
Anwender:in
Anwender:in kann Einträge von anderen Administratoren, Anwendenden und Praktikanten lesen. Niemals aber Einträge, welche von SuperAdmin geschrieben wurde. (Ausser der Fall ist nicht öffentlich und der/die Anwender:in ist dem Fall zugewiesen).
Ansicht als Admin
Ansicht als SuperAdmin
Praktikant:in
So sieht die Ansicht der/des Praktikanten aus:
Praktikanten können keine Journaleinträge lesen - ausser die eigenen Einträge. (Ausser der Fall ist nicht öffentlich und der/die Praktikant:in ist dem Fall zugewiesen).