E-Mail direkt als Journaleintrag speichern

Viele von euch nutzen die Funktion, E-Mails inklusive Anhängen direkt als Journaleintrag in unseren Tools zu speichern. In der klassischen Outlook-Version war das einfach: E-Mail per Drag and Drop ins Journal ziehen, fertig. Seit dem Umstieg auf das neue Outlook funktioniert das so nicht mehr.

Warum nur noch EML im neuen Outlook

Der Grund dafür liegt nicht an der ssa-app, sondern an Microsoft. Das neue Outlook für Windows basiert auf der Web-Version und hat das alte proprietäre MSG-Format abgeschafft. Stattdessen werden E-Mails nur noch im offenen EML-Format gespeichert. Dieses ist plattformübergreifend, cloudfreundlich und einfacher zu prüfen. Für Microsoft macht das Sinn, für uns bringt es aber den Nachteil, dass gewohnte Drag-and-Drop-Workflows nicht mehr möglich sind.

Der einfachste Weg

Am unkompliziertesten ist es, einfach mit dem klassischen Outlook weiterzuarbeiten. Dort funktioniert Drag and Drop ins Journal wie gewohnt. Falls du das neue Outlook nutzen musst/willst, kannst du trotzdem weiterarbeiten. Kopiere dazu den Text der E-Mail ganz normal ins Journalfeld.

Für Anhänge hier zwei Vorschläge:

Variante 1 – Einfachste Lösung ohne Software

Die schnellste Möglichkeit ist, die E-Mail im neuen Outlook mit der rechten Maustaste zu speichern und dann ins Journal zu ziehen.

1. Klicke im neuen Outlook mit der rechten Maustaste auf die gewünschte E-Mail

2. Wähle Speichern unter

3. Wähle den Ordner, in dem du die Datei ablegen möchtest, und bestätige mit Speichern

4. Öffne diesen Ordner im Windows-Explorer / Desktop

5. Ziehe die gespeicherte .eml-Datei per Drag and Drop direkt in den Bereich Journalanhänge in unserem Tool

6. Speichere den Journaleintrag

   
   

So kannst du E-Mails inklusive Anhängen sichern, ohne zusätzliche Software zu installieren.

Variante 2 – Für viele E-Mails oder bei Bedarf der Originaldatei

Wenn du viele E-Mails auf einmal ins Journal übernehmen möchtest oder den Originaltext als Datei speichern willst, brauchst du eine Umwandlung von EML zu MSG. Dazu kannst du das kostenlose Tool OutlookFreeware Convert EML to MSG nutzen

Hier ein kurzes Video wie dies funktioniert: