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Strikte Datenschutzstandards gemäß DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns besonders am Herzen. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) am 25. Mai 2018 (in Deutschland seit 2016) speichern wir ausschließlich die notwendigen personenbezogenen Informationen, um Ihnen den erwarteten Service bereitzustellen – selbstverständlich nur mit Ihrer Zustimmung.




Mit diesen Maßnahmen erfüllen wir nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch Ihre Erwartungen an ein datenschutzkonformes, cloudbasiertes Tool.


✓ Deutscher Serverstandort

✓ Made in Switzerland

✓ DSGVO und BDSG konform


Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern aus der Schweiz, Deutschland und der EU zusammen, die Datenschutz gemäß den aktuellen Bestimmungen und unserer Philosophie ernst nehmen.


Wir garantieren die Einhaltung der DSGVO und informieren Sie auf Anfrage darüber, welche Daten Ihres Accounts wir sammeln, weitergeben oder speichern. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.


So setzten wir die DSGVO um

Socioflex schützt Ihre Rechte und unterstützt Sie bei der Ausübung Ihrer Informationspflichten gegenüber den in socioflex Anwender:innen durch:

  • Transparenz und Einwilligung (Art. 12-14 DSGVO): Wir klären Sie bei der Registrierung über die Datenerhebung auf und nutzen das Double-Opt-in-Verfahren.

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie und Ihre Anwender:innen können jederzeit die personenbezogenen Daten Ihres Kontos einsehen.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können Ihre Daten selbstständig und jederzeit korrigieren.

  • Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO): Als Anwender:in können Sie sowohl die Daten als auch den Account zur Löschung vormerken. Ab April 2024 können einzelne oder mehrere Datensätze von Anwender:innen selbständig gelöscht werden.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Schränken Sie auf Verlangen die Verarbeitung Ihrer Daten ein, z. B. durch selbstständige Opt-Outs aus Mailing-Listen oder die Deaktivierung von Benachrichtigungs-E-Mails.

  • Übertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Exportieren Sie sämtliche Daten jederzeit in ein PDF oder Excel - Höchste Datenschutzstandards


Dauerhafte Informationssicherheit gemäß DSGVO

Um die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben zu gewährleisten, haben wir folende Maßnahmen eingeführt:

  • Alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

  • Vertragliche Sicherstellung, dass Dienstleister und Auftragsverarbeiter das gleiche Schutzniveau einhalten.

  • Gewährleistung, dass unsere Mitarbeiter angemessen und vertraulich mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

  • Unverzügliche Meldung von Verstößen und Sicherheitslücken an die Aufsichtsbehörden und betroffene Nutzer.

  • Berücksichtigung von Datenschutzfreundlichen Voreinstellungen (Privacy-by-Default) und Datenschutz durch Design (Privacy-by-Design) in der Produktentwicklung.

  • Bestellung eines Datenschutzbeauftragten zur Überwachung der Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Beantwortung von Fragen.

  • Abschluss von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit allen Service Providern.


Kurzüberblick: Datenschutz bei socioflex

Welche personenbezogenen Daten erhebt socoiflex?

Wir speichern Ihre E-Mailadresse für die Rücksetzung des Passworts, Vor- und Nachname um die Zusammenarbeit mit anderen Anwender:innen Ihrer Organisation zu erleichtern und die Adresse für die Rechnungsstellung.


Wo und wie werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern die Daten in zertifizierten Rechenzentren bei MS Azure Germany welche rund um die Uhr überwacht und gesichert sind. Tägliche Sicherheitskopien werden in einem anderen Standort in Deutschland bei MS Azure ausgelagert.


Kann ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen?

Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation einen Sitz in der Europäischen Union (EU) hat oder Personendaten von EU-Bürgern verarbeitet, dann müssen Sie auch mit sociflex einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) abschließen. Zur Vereinfachung ist dieser bereits in unseren AGB integriert – Sie müssen nichts weiter tun.


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